Processus technique de création de substituts numériques d'objets physiques par prise de vue photographique, numérisation à plat ou grand format ou autres méthodes d'imagerie, accompagné de métadonnées descriptives et techniques, visant à améliorer l'accès, documenter et soutenir les workflows de conservation tout en reconnaissant qu'un substitut n'est pas équivalent à l'original physique.

Principe

La numérisation cherche à produire des représentations fidèles et reproductibles en maîtrisant la résolution, la fidélité colorimétrique, l'éclairage, l'échelle et les métadonnées ; l'utilité d'un substitut numérique dépend de la qualité de capture, des formats de fichiers, des métadonnées associées et de la pérennité du stockage numérique.

Démonstration

Scénario illustratif : Une archive photographie des manuscrits avec un éclairage calibré et une cible colorimétrique, capture à haute résolution enregistrée en format sans perte, et consigne les métadonnées de création et de provenance. Résultat : les chercheurs consultent le substitut à distance, la manipulation des originaux diminue et un master de préservation existe pour réutilisation et génération de copies d'accès.

Mauvaise application

Supposer que la numérisation équivaut à la conservation — par exemple jeter les originaux après une capture de faible qualité ou considérer une image basse résolution destinée au web comme substitut de conservation. L'erreur est de confondre copies d'accès et masters de préservation et d'ignorer les métadonnées et l'intégrité du stockage.

Conséquence

Une numérisation correcte augmente l'accès, réduit le risque lié à la manipulation des originaux, documente l'état au moment de la capture et permet des usages secondaires (recherche, reproduction) ; une numérisation mal conduite ou une préservation numérique insuffisante produit des substituts trompeurs ou inutilisables et oblige à des coûts ultérieurs pour une nouvelle numérisation et gestion des données.

Inversion

La numérisation peut être inappropriée ou insuffisante lorsque la texture tridimensionnelle, la translucidité, les propriétés matérielles ou l'information multispectrale sont essentielles et ne peuvent être capturées par la méthode choisie, ou lorsque des restrictions juridiques, éthiques ou culturelles interdisent la création ou la diffusion de substituts numériques.

Limite

Clairement inclus : capture haute résolution et calibrée d'un manuscrit avec fichiers et métadonnées de qualité de conservation. Cas limite : photo prise au smartphone pour consultation rapide mais non destinée à la conservation. Clairement exclu : obras nacidas digitales cuya existencia es inherentemente digital no son 'numérisation' de un objeto físico.

Tension sémantique

Accès/Opendato ↔ Authenticité/Exhaustivité/Gestion — les objectifs d'accès peuvent entrer en conflit avec les exigences de fidélité, les droits et les ressources nécessaires à la préservation numérique à long terme.

Synthèse

La numérisation est une décision curatoriale et technique qui arbitra fidélité, coût et accès ; sa valeur repose sur des standards de capture délibérés et une gouvernance numérique durable, et elle complète mais ne remplace pas la conservation matérielle.